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Einladung zur Jahreshauptversammlung 2025 ESV Olympia
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Sportfreundinnen und Sportfreunde,
hiermit laden wir alle Mitglieder/innen unseres Vereins fristgerecht und satzungsgemäß zur ordentlichen Jahreshauptversammlung 2025 ein.
Datum: 18. November 2025
Uhrzeit: 18:00 Uhr
Ort: ESV Clubheim, Lämmerstr. 11, 50733 Köln
Tagesordnung
1. Begrüßung und Eröffnung durch den Vorsitzenden
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung der Tagesordnung
4. Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung
5. Jahresbericht des Vorstandes
6. Berichte der Abteilungsleiter/innen der Sparten
7. Kassenbericht des Schatzmeisters
8. Bericht der Kassenprüfer/innen
9. Entlastung des Vorstandes
10. Wahlen
• Wahl des/der 1. Vorsitzenden
• Wahl des/der stellvertretenden Vorsitzenden
• Wahl des/der Schatzmeisters/Schatzmeisterin
• Wahl weiterer Vorstandsmitglieder/innen (sofern lt. Satzung vorgesehen)
• Wahl der Kassenprüfer/innen
11. Beratung und Beschlussfassung über eingegangene Anträge
12. Verschiedenes
Hinweise
• Anträge zur Tagesordnung sind bis spätestens Datum zum 21.10.2025 beim Vorstand einzureichen.
• Stimmberechtigt sind alle Mitglieder/innen, die das Mindestalter von 16 Jahren erreicht haben.
• Wir bitten um zahlreiche Teilnahme, da wichtige Entscheidungen für die Zukunft unseres Vereins anstehen.
Mit sportlichen Grüßen
Der geschäftsführende Vorstand
Digitalisierung des Breitensports in NRW
Der ESV Olympia e.V. nimmt am Förderprogramm „Digitalisierung gemeinnütziger Sportorganisationen in Nordrhein-Westfalen“ teil.
Gemeinnützige Sportvereine und Betriebssportgemeinschaften erhalten durch das Förderprogramm „Digitalisierung gemeinnütziger Sportorganisationen in Nordrhein-Westfalen“ die Möglichkeit, notwendige Anschaffungen vorzunehmen und damit ihre digitale Infrastruktur zeitgemäß auszustatten. Der Ausbau der digitalen Infrastruktur dient der Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den haupt- und ehrenamtlichen Strukturen innerhalb des Vereins. Dieses Projekt wird durch die Europäische Union als Teil der Reaktion der Union auf die COVID-19-Pandemie finanziert.
Der ESV Olympia e.V. verbessert mit Hilfe dieses Programms deutlich die Datensicherheit auf der Geschäftsstelle und erleichert die Arbeitsabläufe mit Hilfe der Erweiterung der bestehenden elektronischen Zugänge sowohl auf der Geschäftsstelle als auch bei den einzelnen Sportabteilungen.
Sämtliche Neuanschaffungen im Rahmen dieser Förderung der Europäischen Union wurden jeweils entsprechend gekennzeichnet und es wurden Plakate an öffentlich zugänglichen Stellen des Vereins angebracht (Geschäftsstelle, Vereinsheim etc.).
Wir freuen uns sehr an diesem Programm teilnehmen zu können und hoffen dadurch die Digitalisierung im Verein fördern zu können.
ESV Olympia e.V.
Der Gesamtvorstand
Vorstandsvorsitzender Guido Sadlo