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Einladung zur Jahreshauptversammlung 2025 ESV Olympia
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Sportfreundinnen und Sportfreunde,
die Anträge sind eingegangen und die Tagesordnung steht fest.
Die Jahreshauptversammlung 2025 wird am 18.11.2025 um 18.00 im ESV Clubheim (50733 Köln, Lämmerstraße 11) stattfinden.
Wir hoffen sehr auf Eure Teilnahme an diesem Abend, da sehr wichtige und zudem für die kleinen Abteilungen relevante Abstimmungen anstehen.
Mit sportlichen Grüßen
Der geschäftsführende Vorstand
Tagesordnung
1. Begrüßung und Eröffnung durch den Vorsitzenden
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit, Wahl eines Versammlungs- und Wahlleiters
3. Berichte der Abteilungen
4. Jahresbericht des Vorstands
5. Kassenbericht des Kassenwarts und Haushaltsplan
6. Bericht der Kassenprüfer/innen
7. Entlastung des Vorstandes
8. Wahlen
• Wahl des/der 1. Vorsitzenden
• Wahl des/der stellvertretenden Vorsitzenden
• Wahl des/der Kassenwarts/Kassenwartin
• Wahl weiterer Vorstandsmitglieder/innen (sofern lt. Satzung vorgesehen)
• Wahl der Kassenprüfer/innen
9. Beratung und Beschlussfassung über Anträge des Vorstands und weitere eingegangene Anträge
• Satzungsänderungen Abteilungen der Vereins: Auflösung Abteilung „Tanzen“, Umbenennung Abteilung „Handball“ in „Freizeitsport“, Neugründung Abteilung „Boule“
• Kündigung Vereinsapp ESV Olympia
• Satzungserweiterung LSB Schutzkonzept „Sexualisierte Gewalt im Sport“
• Satzungsänderung §3.4 Zuwendungen
• Satzungsänderung/Erweiterung §10.12 Beitragsfreiheit für Ehrenmitglieder
• Satzungsänderung §13 Finanz- und Lohnbuchhaltung, sowie Kassenprüfung
• Satzungsänderung § 10.1 und §10.5 Anpassung der Satzung an geltendes Vereinsrecht
• Mitgliedsantrag „Stimmungsbild zum Thema Padel(platz)beim ESV Olympia Köln“
10. Verschiedenes
Digitalisierung des Breitensports in NRW
Der ESV Olympia e.V. nimmt am Förderprogramm „Digitalisierung gemeinnütziger Sportorganisationen in Nordrhein-Westfalen“ teil.
Gemeinnützige Sportvereine und Betriebssportgemeinschaften erhalten durch das Förderprogramm „Digitalisierung gemeinnütziger Sportorganisationen in Nordrhein-Westfalen“ die Möglichkeit, notwendige Anschaffungen vorzunehmen und damit ihre digitale Infrastruktur zeitgemäß auszustatten. Der Ausbau der digitalen Infrastruktur dient der Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den haupt- und ehrenamtlichen Strukturen innerhalb des Vereins. Dieses Projekt wird durch die Europäische Union als Teil der Reaktion der Union auf die COVID-19-Pandemie finanziert.
Der ESV Olympia e.V. verbessert mit Hilfe dieses Programms deutlich die Datensicherheit auf der Geschäftsstelle und erleichert die Arbeitsabläufe mit Hilfe der Erweiterung der bestehenden elektronischen Zugänge sowohl auf der Geschäftsstelle als auch bei den einzelnen Sportabteilungen.
Sämtliche Neuanschaffungen im Rahmen dieser Förderung der Europäischen Union wurden jeweils entsprechend gekennzeichnet und es wurden Plakate an öffentlich zugänglichen Stellen des Vereins angebracht (Geschäftsstelle, Vereinsheim etc.).
Wir freuen uns sehr an diesem Programm teilnehmen zu können und hoffen dadurch die Digitalisierung im Verein fördern zu können.
ESV Olympia e.V.
Der Gesamtvorstand
Vorstandsvorsitzender Guido Sadlo